Highlights of key activities of the CANNT Board of Directors
Financial report
In order to obtain a better understanding of expenses and revenue associated with running the association and the national symposium, two separate accounts have been created with new bookkeeping entries and the fiscal year changed to April 1 to March 31. This accounting indicates a need to decrease expenditures as membership dues are not sufficient to operate the business. However, this is offset by revenue generated by the national symposium which has consistently shown a profit over the last four years.
Board meetings
The board of directors meets twice a year, in the spring in Toronto for one-and-one-half days, and immediately preceding the annual symposium in whatever city it is held for two days. As a cost-saving measure, the spring board meeting will be by teleconference every other year, saving approximately $4,000.00.
Membership
As of May 13, 2004, there are 769 members. The majority of members join as part of their conference registration. The number of members renewing every year is holding steady at about 200. Clearly, increasing membership is a high priority of the association. The new strategic plan will unveil several strategies proposed to deal with this issue.
Nominations
As of May 15, there were no nominations for any of the positions on the board. Consequently, the deadline was extended to June 15, with members of the board actively recruiting among the membership.
Website
Due to the generous sponsorship of Ortho Biotec, the CANNT website has undergone extensive redevelopment. Look for the launch at the national symposium in Niagara Falls in November.
Association administrative assistant evaluation
The board appraises the performance of the contractor in the spring each year, with formal negotiation of her contract occurring in August.
Privacy policy
The board adopted a privacy policy in accordance with the new federal legislation. This policy can be found on the wabsite. This also necessitated a revision of the membership application form in order to obtain consent from the members before sharing any information with third parties.
Sponsorship
Fresenius has generously provided funds for scholarships to be awarded at the annual general meeting. Look for details as part of the strategic plan, in the journal and on the website.
Strategic plan
The board has diligently worked on examining the direction of the association over the next five years and will be bringing forth a revitalized strategic plan to the membership for approval in Niagara Falls.
Your Board in Action is a new feature that will provide you with information regarding activities and decisions made at the board level on your behalf. Look for the board meeting agenda and motions passed on the website in the near future.
Votre Conseil en Action
Aper�u des activit�s cl�s du Conseil d'administration de l'ACITN
Rapport financier
Pour mieux comprendre les d�penses et les revenus rattach�s au fonctionnement de l'Association et du symposium national, deux comptes distincts ont �t� cr��s permettant ainsi un meilleur contr�le financier des activit�s. Avec ce changement, l'ann�e fiscale est pass� du 1er avril au 31 mars. L'�valuation de la situation financi�re actuelle indique un besoin de r�duire les d�penses, car les cotisations de membres ne suffisent pas � rencontre les besoins op�rationnelles de l'association. Cependant, les revenus g�n�r�s par le symposium national compensent, puisque cette activit� g�n�re des revenus constant et ce depuis les quatre derni�res ann�es.
R�unions du Conseil
Le Conseil d'administration se r�unit deux fois par ann�e, � Toronto au printemps durant une journ�e et demi et � l'automne, lors du symposium annuel pendant deux jours. � des fins d'�conomie de co�ts, la r�union du Conseil printanni�re aura lieu par t�l�conf�rence chaque ann�e ult�rieure, ce qui �conomisera environ 4 000 $.
Membership
Le 13 mai 2004, l'Association comptait 769 membres, dont la majorit� adh�rent dans le cadre de leur inscription � la conf�rence. Le nombre de membres qui renouvellent leur adh�sion chaque ann�e demeure stable pour un total de pr�s de 200. Une grande priorit� de l'Association est d'augmenter le nombre de membres. Le nouveau plan strat�gique d�voilera plusieurs strat�gies propos�es pour traiter de cette question.
Nominations
Depuis le 15 mai, aucune nomination n'a �t� re�u pour les postes disponibles au sein du Conseil. Ainsi, l'�ch�ancier a �t� prolong�e au 15 juin aupr�s des membres du Conseil qui recrutent activement parmi les membres.
Site Web
Le site Web de l'ACITN a fait peau neuve suite � un partenariat avec Ortho Biotech. Assistez � son lancement au symposium national de Niagara Falls en novembre.
�valuation de l'adjointe administrative de l'Association
Le Conseil �value le rendement des entrepreneurs � chaque printemps � l'aide d'une n�gociation officielle de leur contrat en ao�t.
Politique de confidentialit�
Le Conseil a adopt� une politique de confidentialit� en confo rmit� avec la nouvelle loi f�d�rale. Cette politique se trouve dans le site Web. Le formulaire de demande d'adh�sion a �t� r�vis�, afin d'obtenir le consentement des membres avant de partager toute information avec des tierces parties.
Commandite
Fresenius a fourni de g�n�reux fonds de bourses d'�tudes qui seront distribu�s � l'Assembl�e g�n�rale annuelle. Obtenez d'autres renseignements dans le plan strat�gique, le Journal et le site Web.
Plan strat�gique
Le Conseil a travaill� avec z�le afin d'examiner l'orientation de l'Association durant les cinq prochaines ann�es et produira un plan strat�gique am�lior� pour les membres en vue de l'approbation de Niagara Falls.
Votre Conseil en Action est une nouvelle initiative qui vous donnera de l'information au sujet des activit�s et des d�cisions prises par le Conseil en votre nom. Consultez les ordres du jour de r�union et les motions du Conseil adopt�es dans le site Web dans un proche avenir.
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